Avez-vous déjà commencé un projet sans objectifs clairs ni plan à suivre ? Si oui, vous vous êtes peut-être retrouvé dans une situation chaotique, inefficace et coûteuse. Pour éviter ce genre de scénario à l'avenir, il est important de créer une fiche de cadrage avant de commencer tout projet.
Qu'est-ce qu'une fiche de cadrage ?
Une fiche de cadrage est un document essentiel pour la gestion de projet. Elle décrit les buts, les objectifs, les tâches et le calendrier de l'entreprise. Elle comprend également des éléments tels que les ressources nécessaires à la réalisation du projet, les risques potentiels et les parties prenantes impliquées dans le processus. Le but de la création d'une fiche de cadrage est de s'assurer que toutes les personnes impliquées ont une compréhension claire de ce qui doit être fait à chaque étape du projet.
Pourquoi vous devriez en créer une
La création d'une fiche de cadrage peut aider votre équipe à gagner du temps et de l'argent en définissant tous les éléments nécessaires à la réussite du projet dès le premier jour. Elle permet également de s'assurer que toutes les parties prenantes sont d'accord sur les résultats à atteindre dans les délais impartis. Il sert également d'outil de communication efficace entre les équipes et les services, car chacun sait exactement ce que l'on attend de lui à chaque étape du développement.
Les avantages
La création d'une fiche de cadrage avant le début d'un projet peut permettre à votre organisation d'économiser du temps et de l'argent en fixant des attentes réalistes dès le départ. En outre, cela permet aux équipes de se concentrer sur leurs tâches principales plutôt que de s'attarder sur des détails qui n'avaient pas besoin d'être abordés immédiatement. Lorsqu'elle est effectuée correctement, elle peut également contribuer à réduire les risques potentiels associés aux projets en fournissant une orientation claire sur la meilleure façon d'aborder ces risques dès le début du processus. En outre, elle permet des transitions plus fluides entre les différentes étapes du développement, ce qui réduit la confusion lors de la reprise de projets d'une autre équipe ou d'un autre client.
La création d'une fiche de cadrage avant de commencer une initiative ou un projet d'entreprise majeur est une étape essentielle pour garantir sa bonne réalisation. En soulignant tous les points clés - y compris les tâches, le calendrier, les ressources nécessaires, les parties prenantes impliquées - vous pouvez vous assurer que votre équipe reste concentrée sur ses objectifs fondamentaux et reste consciente des risques potentiels associés au projet afin de minimiser les retards ou les revers en cours de route. La rédaction d'une fiche de cadrage efficace exige une réflexion approfondie, mais elle apportera une clarté inestimable à tous les stades du développement, alors assurez-vous qu'elle fait partie de votre processus !
